Datenschutz im Gesundheitswesen - professionell betreut​

Gesundheitsdaten gehören zu den sensibelsten personenbezogenen Daten überhaupt. Arztpraxen, Gruppenpraxen, Apotheken und andere Unternehmen im Gesundheitswesen tragen daher eine besondere Verantwortung beim Umgang mit Patient:innen-, Kund:innen-, und Mitarbeiter:innendaten.

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Gleichzeitig ist Datenschutz im betrieblichen Alltag komplex: gesetzliche Anforderungen müssen eingehalten, Prozesse dokumentiert, Mitarbeiter:innen sensibilisiert und datenschutzrechtliche Fragen laufend beurteilt werden.

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Dabei unterstützen wir Sie als externe Datenschutzbeauftragte und kompetente Ansprechpartner für Datenschutz in Ihrem Unternehmen - praxisnah, verlässlich und mit Blick au finde besonderen Anforderungen des Österreichischen Gesundheitswesens.

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Datenschutzkompetenz, ohne eigene interne Ressourcen aufbauen

Nicht jedes Unternehmen verfügt intern über die notwendigen zeitlichen und fachlichen Ressourcen, um Datenschutz dauerhaft professionell zu betreuen. Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet Ihnen die Möglichkeit, auf spezialisiertes Know-how zurückzugreifen und gleichzeitig Ihre eigene Organisation zu entlasten.

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Je nach gesetzlicher Verpflichtung und konkreter Organisationsstruktur übernehmen wir die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten oder unterstützen Sie als externe Datenschutzexperten bei der laufenden Umsetzung Ihrer datenschutzrechtlichen Anforderungen.

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Unser Angebot richtet sich insbesondere an

• niedergelassene Ärztinnen und Ärzte

• Gruppenpraxen und Primärversorgungseinheiten

• Apotheken

• Ambulatorien und medizinische Einrichtungen

• Therapie-, Pflege- und Gesundheitsbetriebe

• Labore und diagnostische Einrichtungen

• sonstige Unternehmen, die Gesundheitsdaten oder andere sensible personenbezogene Daten verarbeiten

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Unsere Leistungen

Externe Datenschutzbeauftragte

Sofern in Ihrem Unternehmen eine Datenschutzbeauftragte bzw. ein Datenschutzbeauftragter erforderlich ist oder Sie diese Funktion freiwillig extern besetzen möchten, übernehmen wir diese Aufgabe für Sie. Wir unterstützen und beraten die Unternehmensleitung und Ihre Mitarbeiter:innen bei datenschutzrechtlichen Fragestellungen und begleiten die laufende Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen.

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Datenschutz-Check und Bestandsaufnahme

Zu Beginn analysieren wir gemeinsam mit Ihnen die bestehende Datenschutzorganisation. Dabei betrachten wird insbesondere relevante Datenverarbeitungen, Verantwortlichkeiten, eingesetzte IT-Systeme, Dienstleister und vorhandene Datenschutzdokumentationen. Sie erhalten einen strukturierten Überblick über den aktuellen Stand sowie konkrete Empfehlungen für erforderliche oder sinnvolle Maßnahmen.

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Datenschutzdokumentation

Wir unterstützen Sie bei der Erstellung, Aktualisierung und laufenden Pflege der erforderlichen Datenschutzunterlagen, beispielsweise:

• Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

• Datenschutzinformationen und Datenschutzerklärungen

• Auftragsverarbeitervereinbarungen

• interne Datenschutzrichtlinien und Prozesse

• Lösch- und Aufbewahrungskonzepte

• Dokumentation technischer und organisatorischer Maßnahmen

• Prozesse zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten

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Datenschutz-Folgenabschätzung und Risikobeurteilung

Bei besonders risikoreichen Datenverarbeitungen prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist, und unterstützen bei deren Durchführung und Dokumentation.

Gerade bei der Verarbeitung von Gesundheitsdaten, der Einführung neuer digitaler Anwendungen oder umfangreichen Datenverarbeitungen ist eine frühzeitige datenschutzrechtliche Beurteilung sinnvoll. 

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Unterstützung bei Datenschutzverletzungen

Ein verlorenes Gerät, eine falsch adressierte E-Mail, ein unberechtigter Datenzugriff oder ein IT-Sicherheitsvorfall kann schnell datenschutzrechtlich relevant werden.

Wir unterstützen Sie bei der Beurteilung von Datenschutzverletzungem, der erforderlichen Dokumentation sowie - soweit notwendig - bei der Vorbereitung der Kommunikation mit der zuständigen Datenschutzbehörde und betroffenen Personen. 

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Schulung und Sensibilisieren Ihrer Mitarbeiter:innen

Datenschutz funktioniert nur, wenn er im Arbeitsalltag gelebt wird. Deshalb unterstützen wir Sie mit verständlichen und praxisorientierten Schulungen. 

Dabei stehen nicht abstrakte Rechtsbegriffe, sondern typische Situationen aus dem Berufsalltag im Mittelpunkt: Umgang mit Patient:innen- und Kund:innendaten, E-Mail-Kommunikation, telefonische Auskünfte, Zugriffsberechtigungen, Dokumente, mobile Geräte und der richtige Umgang mit Datenschutzvorfällen.

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Warum Datenschutz im Gesundheitswesen besondere Aufmerksamkeit verlangt

Gesundheitsdaten unterliegen nach der DSGVO einem besonderen Schutz. Gleichzeitig müssen medizinische und pharmazeutische Betriebe zahlreiche Daten täglich verfügbar halten und mit unterschiedlichen Personen und Organisationen austauschen. Patient:innen, Mitarbeiter:innen, Sozialversicherungsträger, Labore, IT-Dienstleister, Abrechnungsstellen und andere Kooperationspartner können Teil dieser Prozesse sein. 

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Datenschutz darf deshalb kein theoretisches Konzept sein. Er muss zu den tatsächlichen Abläufen Ihrer Organisation passen.​ Unser Ansatz ist daher pragmatisch: Wir verbinden die rechtlichen Anforderungen mit Ihren bestehenden Prozessen und suchen Lösungen, die im täglichen Betrieb tatsächlich funktionieren. 

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Ihre Vorteile einer externen Datenschutzbetreuung

Spezialisierte Expertise

Sie greifen auf Datenschutz-Knwo-how zurück, ohne dafür eigene personelle Ressourcen aufbauen zu müssen.

Persönliche Ansprechpartner

Bei datenschutzrechtlichen Fragen oder Vorfällen wissen Sie, an wen Sie sich wenden können.

Praxisorientierte Umsetzung

Wir entwickeln keine Datenschutzorganisation für den Aktenschrank, sondern Lösungen für Ihren täglichen Arbeitsalltag.

Laufende Betreuung

Datenschutz ist kein einmaliges Projekt. Wir unterstützen Sie auch bei neuen Anwendungen, Dienstleistern, Prozessen und Fragestellungen.

Entlastung Ihrer Organisation

Sie konzentrieren sich auf Ihre Patient:innen, Kund:innen und Ihr Kerngeschäft - wir kümmern uns gemeinsam mit Ihnen um eine strukturierte Datenschutzorganisation.

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Datenschutz professionell organisieren

Sie möchten wissen, ob Ihre bestehende Datenschutzorganisation den Anforderungen entspricht oder ob die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen sinnvoll bzw. erforderlich ist?

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Wir analysieren Ihre Ausgangssituation und zeigen Ihnen, welche nächsten Schritte für Ihre Organisation sinnvoll sind.

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Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch

Sprechen wir über Ihre aktuelle Datenschutzorganisation, offene Fragen und den konkreten Unterstützungsbedarf Ihres Unternehmens.

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Jetzt Erstgespräch vereinbaren unter office@kku.consulting

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